Lagertha y Pentesilea listas, lo mismo que el programa Boira para el sistema VeryFactu
Con la publicación de la Declaración de Responsabilidad en nuestra web, Ceres Net cumplen los requerimientos de la Agencia Tributaria para expedir facturas, abonos y anulaciones de acuerdo con la normativa española del sistema VeriFactu, abreviatura del Sistema de Verificador de Facturas. La tarea no ha sido fácil.
Pasos para dar de alta facturas a VeriFactu
- Lo primero fue crear el cuerpo del archivo XML con los datos específicos de la factura.
- Después hubo que crear la cabecera con la famosa huella digital. Por supuesto, con que un solo carácter estuviera mal todo el documento se invalidaba, razón por la cual hubo que ser muy meticuloso. Afortunadamente VeriFactu no exige canonización, como sí lo hace el sistema TicketBay de las agencias tributarias vascas para el que Ceres Net también ha realizado la firma electrónica. Ese es un gran quebradero de cabeza y una de las fuentes de rechazo más habituales que, por suerte, lo ha eliminado la Agencia Tributaria, no así para el sistema No VeriFactu que sí necesita la firma digital con todo lo que conlleva.
- Para esto no valen las inteligencias artificiales porque se lían con el VeriFactu y el No VeriFactu, se ponen a canonizar cuando no hace falta, no tienen los namespace correctos y una largo etc.
- El siguiente paso consistió en crear la URL con todos los datos necesarios para localizar la factura.
- Por último, ha sido necesario crear el código QR e insertarlo en las facturas, paradójicamente el paso más fácil.
Ahora los programas Boira, para la gestión de alquileres náuticos, y Kalión, para la gestión de alquiler de prendas, de Ceres Net están listos para seguir ahorrando tiempo a nuestros clientes a la hora de facturar sabiendo que cumplen con los requisitos legales exigidos por la Agencia Tributaria.
Glosario de términos técnicos
- VeriFactu: Sistema impulsado por la AEAT para el envío inmediato de registros de facturación como recibos, facturas o cualquier documento acreditativos de pago. Su objetivo es garantizar la integridad, conservación, accesibilidad e inalterabilidad de los registros.
- TicketBAI: Marco tecnológico y legal común de las Haciendas Forales (País Vasco) que obliga al uso de un software garante de facturación. Es similar a VeriFactu pero con requisitos técnicos más estrictos en cuanto a firma electrónica.
- Declaración de Responsabilidad: Documento legal donde el desarrollador del software certifica que su programa cumple con todos los requisitos técnicos y legales exigidos por la normativa de facturación.
- XML (Extensible Markup Language): Lenguaje de marcado utilizado para almacenar y transmitir datos de forma estructurada. Es el formato de texto en el que espera recibir la información las agencias forales vascas y la Agencia Tributaria.
- Namespace (Espacio de nombres): En un archivo XML, es un identificador que evita conflictos entre etiquetas con el mismo nombre, asegurando que cada dato sea interpretado correctamente por el servidor de la AEAT.
- Canonizar (Canonización): Proceso técnico que consiste en normalizar un archivo XML antes de firmarlo. Asegura que cambios triviales (como un espacio en blanco o un salto de línea) no alteren la firma electrónica del documento.
- Código QR: Código de barras bidimensional que, en este contexto, permite a cualquier usuario (o inspector) escanear la factura física y verificar al instante en la sede de la AEAT si los datos han sido registrados correctamente.